Groupe CH

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Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

Montreal, Quebec (view on map)

Posted 1 month ago

Job Description

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Raison d’être du poste

Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et l’accueil des invités.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l’accueil afin de faciliter le flux de travail et d’améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de compétences administratives, organisationnelles avec un haut niveau de proactivité pour gérer efficacement les opérations quotidiennes.

Vous serez reconnu pour

Responsabilités administratives

• Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et respecter des délais raisonnables;
• Rédiger et préparer diverses correspondances, rapports et présentations selon les besoins ainsi qu’effectuer le suivi de la correspondance reçue via courrier électronique;
• Structurer les systèmes de classement des dossiers manuels et informatisés;
• Tenir à jour divers listes de contacts et bases de données;
• Gestion des dépenses est pour l'équipe exécutive dans son ensemble, et pour les départements des Finances et de Talent, culture et diversité;
• Soutenir à l’organisation de réunions, de formations et de tout autres événements pour les employés;
• Traiter toutes informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
• Cultiver des relations positives avec les membres de l’équipe, les partenaires et les autres parties prenantes;
• Autres tâches administratives reliées selon le besoin.

Responsabilités d’accueil :

• Accueillir les invités et les partenaires et aviser les gestionnaires de l’arrivée de leurs invités;
• Planifier les réunions et les réservations de salles de conférence selon la demande;
• Fournir de l’aide, des orientations et des informations aux invités si nécessaire;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons;
• Préparer l’expédition du courrier;
• Gérer les appels lorsque nécessaire.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Diplôme d’études collégiales ou une combinaison d’études / expériences pertinentes;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ;

· Maitrise des logiciels Excel, Outlook et Word;

• Excellente communication à l’oral et à l’écrit;
• Disponible en présentiel les 5 jours de la semaine;
• Capacité de s’adapter à des priorités changeantes dans un milieu dynamique;
• Sens de l’organisation et de rigueur;
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en fonctionnant efficacement au sein d'une équipe;
• Excellente gestion du temps et de résolution de problèmes;
• Professionnalisme, fiabilité et ponctualité digne d’un rôle supportant le bureau exécutif;
• Discrétion et confidentialité lors du traitement d’informations sensibles;
• Une expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout.

Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV par courriel à hr@groupech.ca en écrivant le nom du poste dans l’objet du courriel.

Nous célébrons la diversité

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.

Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.

Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.